Що таке декларація de minimis і як її підписати⁈
De minimis — це правило Європейського Союзу про невелику державну підтримку.
Воно дозволяє державі допомагати підприємцям — через навчання, консультації, освітні програми — без складних погоджень на рівні ЄС, якщо загальна сума такої підтримки залишається в межах встановленого ліміту.
Згідно з Регламентом ЄС 2023/2831, цей ліміт становить 300 000 євро протягом будь-якого трирічного періоду для одного підприємства або групи пов'язаних підприємств.
Правило діє в усіх країнах ЄС, включно з Данією, і не залежить від жодного окремого проєкту чи організації.
Якщо ви реєструєтесь вперше: Система запитає ваш CPR-номер та запропонує підписати декларацію de minimis — обидві вимоги є стандартними для публічно фінансованих програм у Данії.
CPR-номер використовується лише для підтвердження вашої особи та факту проживання в Данії. Він обробляється відповідно до вимог GDPR. Команда проєкту не має доступу до вашого CPR-номера.
🇪🇺 Чому це стосується нашої програми?
Участь у заходах The European Ukrainian Hub є безкоштовною. Але сама програма фінансується з публічних коштів Данії.
Це означає, що учасники отримують реальну цінність — навчання, доступ до експертів, інструменти для розвитку бізнесу — яку оплачує держава. Така підтримка може бути використана для запуску або розвитку бізнесу, тому вона підпадає під правила de minimis.
Через це організатори зобов'язані документувати участь і перевіряти дотримання ліміту для кожного учасника.
📋 Чому декларацію підписують усі — і з компанією, і без
Декларація de minimis є обов'язковою для всіх учасників без винятку — незалежно від того, чи є у вас CVR-номер, зареєстрована компанія або статус підприємця.
Це правило існує давно. Раніше на практиці декларацію підписували лише ті учасники, які реєструвалися від імені компанії з CVR-номером. Якщо людина реєструвалась як фізична особа — декларація, як правило, не вимагалась.
У 2026 році Erhvervsstyrelsen опублікував нове офіційне трактування цього правила. Згідно з ним, під дію правил про отримання державної допомоги підпадають усі учасники освітніх програм — незалежно від того, чи мають вони зареєстровану компанію. Вирішальним є не юридична форма реєстрації, а сам факт участі в публічно фінансованій програмі, яка має економічну цінність.
Саме тому починаючи з цього року декларацію підписують усі учасники однаково — і ті, хто реєструється від імені компанії, і ті, хто реєструється як фізична особа.
✅ Підписуючи декларацію, ви підтверджуєте:
- що ознайомлені з лімітом de minimis (300 000 євро за три роки);
- яку державну підтримку для бізнесу ви отримували за останні три роки — якщо отримували;
- що розумієте: у певних випадках можуть враховуватися також пов'язані підприємства або структури.
Якщо ви раніше не отримували жодної державної підтримки для бізнесу — це також зазначається у формі. Така відповідь є стандартною і цілком очікуваною.
🚫 Підписання декларації de minimis не означає
- не означає, що ви отримали гроші або фінансову допомогу;
- не означає, що у вас є або має бути зареєстрована компанія;
- не означає, що ви вже ведете бізнес;
- не створює жодних фінансових або податкових зобов'язань;
- не змінює ваш юридичний статус.
Це обов'язкова адміністративна процедура в межах публічно фінансованої програми. Ви надаєте інформацію, необхідну для законного оформлення участі — і нічого більше.
⚠️ Чому без декларації реєстрація неможлива
Організатор проєкту несе відповідальність перед фінансуючими органами за дотримання правил державної допомоги.
Декларація — обов'язкова частина цієї процедури. Без її підписання завершити реєстрацію неможливо. Це стосується всіх учасників без винятку.
🖊️ Як підписати декларацію: покроково
Підписання декларації не є окремою процедурою — воно вбудоване в процес реєстрації на захід. Коли ви реєструєтесь на воркшоп на платформі, система автоматично проведе вас через цей крок.
Підписання відбувається через цифрову платформу Penneo — стандартну сертифіковану систему електронного підпису в Данії.
Для підтвердження особи використовується MitID — офіційна система цифрової ідентифікації, яка застосовується скрізь: у банках, на порталі SKAT, при доступі до державних сервісів.
- У процесі MitID використовується двічі, але декларація підписується лише один раз. Перший раз — щоб відкрити документ і підтвердити особу. Другий раз — щоб підтвердити сам підпис. Це стандартна процедура безпеки, нічого зайвого.
Покрокові скріншоти
Нижче — покроковий процес підписання декларації de minimis: кожен екран у тому порядку, в якому він з'являється під час реєстрації.
Щоб потрапити до цього кроку, спочатку:
- Перейдіть на https://teuh3.ehsys.dk/workshops
- Оберіть захід і натисніть «Start registration»
- Вкажіть, чи маєте профіль
- «Є профіль» — якщо вже реєструвались на заходи проєкту раніше
- «Немає профілю» — якщо берете участь вперше; система запропонує створити профіль
- Оберіть формат участі:
- як фізична особа — якщо реєструєтесь від власного імені
- від імені компанії — якщо реєструєтесь з CVR-номером
Декларація de minimis підписується в обох випадках. Якщо ви реєструєтесь від імені компанії, підписання відбувається через MitID компанії.
- Далі система автоматично відкриє процес підписання декларації de minimis — саме так, як показано нижче
Крок 1 — Відкрийте документ
Після заповнення даних система переведе вас на платформу Penneo. Ви побачите екран із написом «Access the documents».
Тут вас просять підтвердити особу через MitID — це потрібно лише для того, щоб відкрити документ і переглянути його. Декларація ще не підписується.
Натисніть кнопку «MitID» та пройдіть підтвердження.
«Reject to sign» — це технічна кнопка відмови. Натискати її не потрібно.
Крок 2 — Перегляньте декларацію та перейдіть до підпису
Після підтвердження через MitID відкривається сам документ декларації. Він написаний данською — це стандартна офіційна форма, яка використовується для всіх учасників програм у Данії.
Якщо хочете зберегти копію документа до підписання — натисніть «Download» у верхньому правому куті.
Коли будете готові — натисніть синю кнопку «Continue to signing method» внизу праворуч.
«Reject to sign» — це технічна кнопка відмови. Натискати її не потрібно.
Крок 3 — Перевірте та підпишіть
Після підтвердження через MitID відкривається екран підтвердження підпису. Тут вказано ваше ім'я та документ — «De minimis erklæring, deltager.pdf».
Підписаний документ зберігатиметься в Penneo Archive 14 днів. Якщо хочете зберегти його постійно — поставте позначку «Save document permanently».
Коли будете готові — натисніть зелену кнопку «Sign».
Система переспрямує вас на MitID для фінального підтвердження — це останній крок, після цього декларація буде підписана.
«Reject to sign» — це технічна кнопка відмови. Натискати її не потрібно.
Крок 4 — Готово 🎉
Ви побачите екран із підтвердженням «Signing completed» — декларація підписана, реєстрація завершена.
На електронну пошту, вказану під час реєстрації, надійде лист із підтвердженням підписання. У листі буде посилання на підписаний документ — це ваша квитанція, яку можна зберегти.
🎬 Відеоінструкція — повний процес реєстрації
Оберіть відео, яке підходить до вашої ситуації:
📹 Якщо ви вже реєструвались раніше (є профіль) → Посилання на відео
У відео показано: вхід з існуючим профілем, відновлення пароля якщо забули, та підписання декларації de minimis.
📹 Якщо ви реєструєтесь вперше (немає профілю) → [Посилання на відео буде додано]
У кожному відео показано повний процес реєстрації — включно з підписанням декларації de minimis.
📎 Офіційні джерела та документи
Якщо ви хочете ознайомитися з офіційними матеріалами — ось посилання та файли.
Регламент ЄС Офіційний текст Регламенту (ЄС) 2023/2831 на EUR-Lex → https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/ALL/?uri=oj:L_202302831
Офіційне данське пояснення Що таке de minimis — Virksomhedsguiden → https://virksomhedsguiden.dk/content/temaer/oekosystem-for-erhvervsfremme/ydelser/hvad-er-de-minimis-stoette/2e3baa4f-a96b-43d4-8faf-ff991f724bb8/
Бланки та декларації Офіційна сторінка Erhvervsstyrelsen → https://udviklingidanmark.erhvervsstyrelsen.dk/blanketter-og-erklaeringer-vedroerende-statsstoette-de-minimis-og-den-generelle
📄 Офіційне роз'яснення щодо правил державної допомоги — PDF
📄 Шаблон декларації de minimis —PDF
